חמישה שלבים שהופכים רעיון לכנס שלם: קונספט, מהלך הרשמה וחוויה באולם, עם ליווי אישי של רות לכל אורך הדרך.
אני רות בנדיקט, מעצבת וממתגת עסקים. אני אוהבת לקחת רעיון, לדייק אותו ולבנות סביבו שפה שלמה שמרגישה ברורה, מקצועית ומזוהה.
בשנים האחרונות אני מלווה עסקים בתהליכי מיתוג, פרסום ודיגיטל, עם חיבור בין חשיבה עסקית, קריאייטיב ועיצוב. בכנסים עסקיים אני מביאה את כל זה למעטפת אחת שלמה, מהקונספט והמיתוג ועד הנראות והחוויה באירוע עצמו.
יש מי שמחזיק את הכיוון, הקריאייטיב והנראות של הכנס, כך שלא צריך לנהל לבד עשרות פרטים במקביל.
הפרסום, ההרשמה, הבמה וכל החומרים עובדים באותה שפה ומחזקים אחד את השני.
המסר, הפרסום ודף ההרשמה נבנים בצורה ברורה ומשכנעת, כדי להפוך עניין להרשמה בפועל.
הכנס נראה מקצועי, מוקפד ומרשים כבר מהחשיפה הראשונה.
כל ההחלטות, מהקונספט ועד החוויה באולם, מחוברות למה שאתם רוצים שיקרה בעקבות הכנס.
נתחיל בפגישת עומק ונעשה סדר בכל מה שעומד מאחורי האירוע. נבין מה מטרת הכנס, מי הקהל שאנחנו רוצים להביא, מה אנחנו רוצים שיקרה בעקבותיו ואיזו הצעה או מוצר נרצה להוביל בהמשך.
נגדיר גם את התמונה המלאה של מה שצריך לקרות לפני האירוע, במהלכו ואחריו.
מכאן מתחילה עבודת הקריאייטיב והמיתוג. נפתח רעיון מרכזי שיחזיק את האירוע כולו וייתן לו זהות ברורה ומזוהה. התהליך כולל:
אחרי שהקונספט ברור, נבנה את הדרך שבה המשתתפים פוגשים את הכנס ונרשמים אליו. התהליך כולל:
כאן הקונספט מקבל חיים בתוך האירוע עצמו. נבנה את החומרים המרכזיים שילוו את המשתתפים באולם, כך שכל נקודת מפגש תרגיש חלק מאותו כנס. בהתאם לצורכי האירוע, החבילה תכלול עד ___ יישומים גרפיים, מתוך:
לקראת הכנס נעבור יחד על כל החומרים ונבדוק שהכול יושב נכון, מהפרסום וההרשמה ועד הנראות באולם. כל הקבצים יימסרו בצורה מסודרת ומותאמת לדפוס, למסכים ולספקים הרלוונטיים. בנוסף נקיים פגישת סגירה והכנה לקראת האירוע, כדי לוודא שכל החלקים מוכנים ועובדים יחד.
בסיום התהליך תצאו עם מעטפת מלאה לכנס: כיוון ברור, קונספט ושפה שמחזיקים את כל האירוע, מהלך הרשמה בנוי נכון וחוויה מקצועית ואחידה, מהפרסום הראשון ועד האירוע עצמו.
פגישה ממוקדת שבה נעשה סדר בתוכן שבעל/ת הכנס מביאים לבמה. נחדד:
שווי הבונוס: ___ ₪מבנה בסיסי למצגת + תבנית מעוצבת, כך שגם מה שקורה על הבמה ימשיך את הקונספט והשפה של הכנס.
שווי הבונוס: ___ ₪3–4 עיצובים מוכנים לשימוש לפני האירוע ואחריו, למשל:
שווי הבונוס: ___ ₪בניית הדרך שבה ממשיכים עם המשתתפים והלידים לאחר האירוע: לאיזו הצעה מובילים, מה שולחים, מתי עושים פולואפ ואיך ממשיכים מהכנס למהלך הבא.
אפיון, קופי, עיצוב ובנייה.
תיאומים, התאמות ושינויים שעולים מול הספקים לקראת האירוע.
בהתאם לצורכי הכנס והמהלך השיווקי.
___ תשלומים.
שווי כולל של הבונוסים.
מאשרים את ההצעה ונקבע את הפגישה הראשונה.
